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Adjoint administratif - réceptionniste

Poste :
Notre client, un bureau regroupant un ensemble de professionnels des affaires et de courtiers, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif (ve) - réceptionniste. Vous êtes à la recherche d’un milieu de travail agréable, dynamique et orienté vers le professionnalisme? Lisez ce qui suit :

Description

Lambert RH
2565, rue St-Pierre, Drummondville (Québec), J2C 7Y2
Nombre de poste :
1
Numéro de l'offre :
MD105802
Date de publication :
05 mars 2018
05-03-2018
Lieu de travail :
Drummondville
Principales fonctions :
La personne en poste aura comme principales responsabilités d’offrir un soutien administratif aux différents professionnels et d’accueillir les visiteurs. Plus précisément, elle devra :
üAccueillir les visiteurs avec courtoisie et gérer l’agenda des rendez-vous;
üTransférer les appels au besoin, répondre aux questions de la clientèle;
üDistribuer le courrier et gérer les communications internes;
üCompléter et faire le suivi des dossiers auprès de la clientèle;
üRépondre aux besoins en matière de travail administratif : rédaction, communication, classement, numérisation, facturation, transcription de documents dictés et saisie de données;
üRédiger et préparer les procès-verbaux
üCommander les fournitures de bureau et tenir l’inventaire;
üGérer les publications sur les médias sociaux;
üOrganiser les voyages et déplacements et procéder aux réservations requises;
üOrganiser les conférences, au besoin;
üCompiler les données statistiques et autre renseignements destinés aux activités de recherche;
üToutes autres tâches connexes.
 
Exigences :
Niveau d'études : DEP en secrétariat ou DEC en bureautique ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente.
Années d'expérience reliées à l'emploi : Cumuler plus de 5 ans d’expérience en soutien administratif.
Description des compétences :

üOffrir un service à la clientèle hors pair;
üFaire preuve de professionnalisme, d’autonomie et de dynamisme dans l’exécution des tâches;
üExcellente capacité d’apprentissage et d’adaptation;
üCapacité à gérer les priorités et à travailler en équipe.
üLangues : Anglais fonctionnel
üLogiciels : Maitrise de la Suite Office

Conditions de travail :
Salaire offert : à discuter
Nombre d'heures par semaine : 37,50
Conditions diverses :

Salaire : Rémunération et avantages sociaux compétitifs
Nombre d’heures/semaines : Temps plein, horaire d’été
 

Statut d'emploi : permanent, temps plein, de jour
Communication :
Veuillez nous faire parvenir votre CV par fax au
819 472-5250 ou par courriel à : info@lambert-rh.com
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Le genre masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte seulement. L’entreprise souscrit au principe d’équité en matière d’emploi.
Toute candidature sera traitée confidentiellement.
Seules les personnes retenues seront contactées.