Offres d'emploi

Adjoint administratif/Adjointe administrative

Nombre de poste :	1
Numéro de l'offre :	MD80832
Lieu de travail :	Drummondville
Poste :	Pour notre client, une organisation regroupant plus de 1500 chefs d’entreprise à travers le Québec, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour son département des ressources humaines. Venez combiner vos forces à une équipe sensationnelle et faites partie de l’aventure. Les valeurs de l’entreprise sont : entraide, réussite, harmonie, compétence, ordre et rigueur.
Principales fonctions :	Gérer l’agenda du directeur des ressources humaines; Recevoir et filtrer les appels téléphoniques; Assurer la logistique des différentes rencontres; Envoyer les convocations et ordres du jour; Assister aux rencontres, préparer les différents documents relatifs à celles-ci et en faire les comptes rendus, s’il y a lieu; Monter différents outils de travail pour aider à améliorer l’efficacité au travail; Réviser les politiques et processus mensuellement; Suivre le plan de l’équipe; Gérer la bâtisse (entretien, fournisseurs, soumissions diverses,...); Produire le journal interne et les communiqués; Organiser les fêtes d’employés (activités, souper Noël, ancienneté du personnel, etc.); À l’occasion, aider l’adjointe à la direction générale et effectuer toute autre tâche connexe.
Exigences :	Scolarité : DEP, AEC ou DEC techniques administratives ou expérience équivalente Années d'expérience reliées à l'emploi : 3 à 5 années Description des compétences : Posséder une formation et/ou une expérience en secrétariat, minimum 3 ans; Avoir acquis des compétences techniques de pointe, telles que MS Word, Excel, Outlook, Power Point; Posséder d’excellentes aptitudes en communication orale et écrite; Faire preuve d’un excellent sens de l’organisation et être proactive et autonome (bonne gestion des priorités); Exécuter ses tâches de façon efficace et efficiente; Avoir le souci du détail; Avoir le goût de travailler en étroite collaboration, dans l’équipe et inter équipe; Être capable de faire part de ses idées et de ses opinions de façon constructive (ouverture); Avoir une grande facilité d’adaptation aux changements; Être authentique et discrète et savoir respecter la confidentialité; Être capable de bien gérer ses relations (harmonie), dans l’équipe et l’entreprise; Avoir une ouverture sur son vécu et pour apprendre de nouvelles façons de faire.
Conditions de travail :	Salaire offert : à discuter Nombre d'heures par semaine : 35,00 Conditions diverses : Conditions salariales compétitives Statut d'emploi : permanent, temps plein ,de jour
Communication :	Veuillez nous faire parvenir votre CV par fax au (819) 472-5250 ou par courriel à info@lambert-rh.com SEULES LES PERSONNES RETENUES SERONT CONTACTÉES
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